Внутренний экоаудит(часть 2)
Вторник, августа 26, 2008Внутренний аудит: исходные данные и понятия
Программа аудита организации, включая графики проведения, должна быть основана на значимости, с экологической точки зрения, проверяемой деятельности и на результатах предыдущих аудитов.
Для того чтобы быть всеобъемлющими, процедуры аудита должны включать область аудита, частоту и методы проведения, а также ответственность и требования к проведению аудита и представлению результатов.
Внутренний аудит СЭМ: исходные данные и понятия
Оценка степени соответствия КРИТЕРИЯМ АУДИТА (политике организации, процедурам и требованиям) включает оценку как выполнения, так и эффективности. То есть:
Выполняет ли организация на практике то, что описано в документации?
Хорошо ли всё делается на практике?
Наличие несоответствий в отделе или процессе может означать, что СЭМ неэффективна в этой области. (Обратите внимание на слово «может». Аудитор должен быть уверен как в выводах, так и заключении.)
Этапы и цели аудита СЭМ
Аудит документации (или аудит намерения)
Цель: оценить соответствие документации СЭМ организации стандарту ISO 14001.
Аудит деятельности на практике (аудит выполнения и эффективности)
Цель: оценить соответствие деятельности на практике политике и документации СЭМ. (Были ли намерения реализованы на практике?)
Цель: оценить эффективность выполнения требований и достижения целей. (Является ли практическая деятельность эффективной в выполнении требований и достижении поставленных целей?)
Примечание для слушателей и преподавателей: В случае, если согласно процедуре процесс должен выполняться определенным образом, но аудитор обнаружит, что на практике это не соблюдается, то имеет место несоответствие процедуре согласно соответствующему требованию ISO 14001.
Несколько примеров:
Аудит систем
Аудит эффективности
Аудит процесса
Финансовый аудит
Аудит соответствия
Проверка экологического соответствия и внутренний аудит
Проверка экологического соответствия – аудит, проводимый с целью оценить соответствие организации применимым экологическим нормам и стандартам (например, по сбросам) или другим нормативно-правовым требованиям. Обратите внимание, что стандарт ISO 14001, раздел 4.5.2 «Оценка соответствия» НЕ требует проведения данного типа аудита (однако он может проводится по решению организации).
Международные стандарты ISO 14001 и 19011 НЕ распространяются на аудит экологического соответствия.
В случае, если организация желает совместить аудит СЭМ с аудитом экологического соответствия (или любым другим типом аудита), цели и область каждого из аудитов должны быть четко определены.
Выводы
Аудит – это рациональный систематический процесс поиска фактов и их документирования, направленный на получение надежных, проверяемых и воспроизводимых заключений.
Аудит обычно основан на выборках существующей информации (так как аудит проводится в течении ограниченного времени и с ограниченными ресурсами).
Правильная выборка способствует доверию, с которым относятся к выводам и заключениям по результатам аудита.
Внутренний аудит всегда должен поддерживать (а также периодически оценивать) процесс анализа системы со стороны высшего руководства, т.е. внутренний аудит – важнейший инструмент, дающий информацию о функционировании системы, необходимую для анализа системы со стороны руководства.
Внутренний аудит позволяет:
обнаружить слабые места в системе, которые требуют корректирующих действий (при проведении аудита могут быть обнаружены несколько областей, в которых управление СЭМ находится на грани соответствия: такие случаи должны быть доведены до сведения руководства.);
выявить возможности для улучшения.
Представление результатов аудита это такое же искусство, как и сам процесс.
